Datorită actualei crize Corona, mulți angajatori și angajați se confruntă cu biroul de acasă pentru prima dată. Sistemele de videoconferință sunt utilizate pentru a ține în continuare întâlniri, conferințe și conversații importante. Am comparat cele mai importante pentru dvs. într-o comparație.
Coronavirusul ne-a răsturnat lumea de lucru într-un timp foarte scurt. Călătoriile de afaceri sunt anulate și cei care pot ar trebui să lucreze la biroul de acasă. Apare rapid întrebări precum: Ce se va întâmpla cu ședințele echipei? Cum organizăm cooperarea și cum va funcționa schimbul de date în viitor? Acest lucru este posibil și cu ajutorul diferitelor instrumente, cum ar fi sistemele de videoconferință. În plus, „munca la distanță” (tradusă liber: „munca la distanță”), adică lucrul oriunde în lume, este o tendință de neoprit care ne va ține ocupați chiar și după criză și va face parte din viitor.
Cum funcționează videoconferința?
Conferința video este în prezent mai populară ca niciodată. Acestea permit doi sau mai mulți participanți să facă schimb de informații în timp real și din locații și săli de lucru complet diferite. În funcție de sistem, nu pot fi organizate doar întâlniri online. Multe servicii oferă mult mai mult: proiectele întregi pot fi gestionate în echipe și procesate împreună sau datele pot fi schimbate folosind instrumentul.
Diferențierea de conferința web
La prima vedere, termenii conferință video și conferință web par să însemne același lucru. Cu toate acestea, în cazul unei conferințe web, accentul nu se pune pe transmisia video. Mai degrabă, este vorba despre partajarea ecranului, lucrul împreună pe documente sau o conversație bazată pe text.
De ce am nevoie pentru o conferință video?
Hardware: Pentru majoritatea sistemelor de videoconferință, tot ce aveți nevoie este un computer sau un notebook cu cameră web și microfon sau cască. Smartphone-urile și tabletele moderne sunt deja echipate cu acesta.
Conexiune la internet: Pentru a putea comunica corect între voi prin videoconferință, ar trebui să aveți o lățime de bandă de cel puțin 200 Kbit / s atât în încărcare, cât și în descărcare.
Software: există acum un număr mare de furnizori diferiți. Vă prezentăm câteva sisteme de videoconferință pentru utilizare la biroul de acasă.
Sistem de conferință video 1: Zoom
Un serviciu de chat video utilizat cel mai frecvent având în vedere situația actuală este Zoom. Acest sistem de videoconferință are avantajul că puteți lua legătura cu mulți colegi diferiți. Dacă doriți să țineți o conferință video, trebuie să vă conectați cu adresa dvs. de e-mail și apoi puteți partaja un link. Toți colegii pot folosi acest link pentru a se alătura întâlnirii fără a fi nevoie să își creeze un cont. Zoom oferă, de asemenea, upgrade-uri care vă permit să apelați și mai multe persoane sau chiar să găzduiți seminarii web. Versiunea demo este gratuită, dar include doar discuții personale și conferințe de grup cu o limită de timp de 40 de minute. Abonamentele încep la un preț lunar de 13,99 euro per moderator.
Dar fii atent! De ceva timp, Zoom a fost criticat din nou și din nou. Serviciul de chat video își acordă în sine drepturi extinse. De exemplu, salvează datele și informațiile utilizatorilor pe dispozitive, rețele și conexiuni la internet utilizate. Experții avertizează, de asemenea, că Zoom va transmite datele pe care le colectează diferiților furnizori de servicii.
Prezentare generală a modelelor tarifare Zoom
|
de bază |
Pe |
Afaceri |
Afacere |
|
|---|---|---|---|---|
|
Participanți |
Până la 100 de |
Până la 100 de |
Până la 300 de Cel puțin |
Până la 1000 de Cel puțin |
|
Preț |
gratuit |
13,99 euro pe |
18,99 euro pe |
18,99 euro |
Sistem de videoconferință 2: Skype
Skype a fost unul dintre cele mai populare sisteme de conferințe video din lume de peste 15 ani. Cu Skype puteți apela până la 50 de persoane în același timp gratuit, rapid și ușor. Tot ce trebuie să faceți este să creați un cont Skype la început și să adăugați contactele dvs. Skype la lista de adrese. Deci, dacă sunteți în căutarea unui program pentru uz privat și apreciați o introducere simplă a subiectului, ați găsit software-ul potrivit cu Skype. Dezavantajul: transmisia lasă adesea mult de dorit, abandonul audio sau supraîncărcarea apar prea des pentru ca instrumentul să fie recomandat pentru conversații video regulate sau profesionale.
Skype este, de asemenea, utilizat pe scară largă de către persoane fizice.
Sistem de conferințe video 3: Google Meet
Cu „Meet”, Google are la dispoziție propriul său sistem de conferințe video care funcționează în întregime prin intermediul browserului web. Pentru a putea planifica și organiza întâlniri online, aveți nevoie de o licență de companie, așa-numitul „cont G-Suite”, care se plătește. Există trei modele de stabilire a prețurilor:
- G Suite Basic pentru puțin sub 5 euro per utilizator și lună
- G Suite Business pentru puțin sub 10 euro per utilizator și lună
- G Suite Enterprise pentru 23 de euro pe utilizator pe lună
Dacă nu aveți una, puteți participa la conferințe video, dar nu puteți organiza niciuna. Avantajul „Meet”: Deoarece serviciul este integrat în G-Suite și acest lucru este sincronizat cu calendarul, aveți întotdeauna o imagine de ansamblu asupra tuturor programărilor importante. Furnizorul de servicii oferă, de asemenea, opțiunea de a înregistra conferințe video și de a le partaja ulterior.
Bine de știut: din cauza crizei Corona, Google a decis că utilizatorii G Suite și G Suite Education pot organiza acum întâlniri cu până la 250 de persoane gratuit, pot transmite videoclipuri în direct pentru până la 100.000 de spectatori și pot înregistra întâlniri și le pot salva în Google Drive.
Sistem de conferințe video 4: Microsoft Teams
Microsoft Teams combină chat-ul, întâlnirile online și schimbul de date într-o singură aplicație. Pot fi create diferite echipe, fiecare dintre acestea putând face schimb de informații într-un canal de grup. Fiecare dintre aceste canale are chiar o adresă de e-mail individuală, astfel încât mesajele să poată fi trimise acolo direct din Outlook. În cadrul echipelor individuale, puteți începe, de asemenea, conferințe audio și video și puteți schimba documente precum Excel, Power Point și Word și le puteți vizualiza în timp real. Un mare avantaj: toate fișierele care au fost trimise în chaturi sunt disponibile automat pentru toți destinatarii dintr-o unitate SharePoint Online. Datorită conexiunii strânse dintre Microsoft Teams și Outlook, organizarea întâlnirilor poate fi, de asemenea, planificată central.În Microsoft Teams, de exemplu, „Microsoft Planner” poate fi, de asemenea, integrat în echipe, astfel încât sarcinile individuale să poată fi definite și atribuite membrilor.
Prezentare generală a costurilor Microsoft Teams
|
Echipe Microsoft gratuit |
Office 365 Business Elementele esențiale |
Office 365 Business Premium |
|
|---|---|---|---|
|
Utilizatori |
Până la 300 |
Până la 300 |
nelimitat |
|
Preț (în |
gratuit |
4,20 euro pe |
10,50 € per |
Sfat: Din cauza crizei Corona , Microsoft oferă o versiune de încercare gratuită de șase luni Office 365 E1 care include Microsoft Teams.
Cele mai multe instrumente oferă, de asemenea, o cameră de chat în care puteți fi în comunicare constantă unul cu celălalt.
Sistem de conferință video 5: Bitrix 24
Acest furnizor de sisteme de videoconferință oferă o soluție cuprinzătoare pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor unei companii. Nu numai că aveți opțiunea de a organiza conferințe video mici, dar puteți coordona întâlnirile, puteți salva date la nivel central și puteți coordona sarcini și proiecte. Bitrix 24 oferă șase modele tarifare, dintre care unul este gratuit și este de obicei potrivit pentru companiile mici cu până la 12 angajați.
Prezentare generală a modelelor tarifare Bitrix 24
|
Gratuit |
Start + |
CRM + |
Proiect + |
Mod implicit |
profesional |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Utilizatori |
În prezent |
2 |
Al 6-lea |
24 |
50 |
Nelimitat |
|
Preț |
Gratuit |
24 de euro |
69 de euro |
69 de euro |
99 de euro |
199 euro |
Sfat: Din cauza crizei Corona, această limită superioară pentru participanți a fost acum ridicată, astfel încât un număr nelimitat de utilizatori să poată lucra în prezent cu versiunea gratuită.
Sistem de conferință web cu funcția video 6: Mikogo
Sistemul de conferințe video Mikogo permite în principal partajarea ecranului pentru a optimiza conferințele web și întâlnirile online. Se face distincția între versiunea gratuită și versiunea licențiată (Standard / Professional / Team) cu toate funcțiile disponibile. Cei care optează pentru versiunile plătite pot comunica cu până la 25 de persoane în același timp. Pe lângă capacitatea de a partaja documente și programe în timp real, de a înregistra întâlniri și de a face prezentări folosind o tablă interactivă, Mikago are și avantajul că participarea este 100% bazată pe web și nu necesită descărcări, pluginuri sau altele asemenea.
Prezentare generală a costurilor pentru Mikogo
|
Mod implicit |
profesional |
echipă |
|
|---|---|---|---|
|
Utilizatori |
Pentru oameni întâlnirile cu doar o persoana executa |
Pentru oameni întâlnirile cu până la 25 de persoane executa |
Pentru echipe cu până la la cinci persoane, întâlnirile simultane executa 75 de euro pe lună |
|
Preț |
12 euro pe lună |
15 euro pe lună |
75 de euro pe lună |
Cele mai importante funcții ale unui sistem de videoconferință dintr-o privire
În funcție de utilizarea prevăzută, sistemul de videoconferință selectat ar trebui să ofere funcții diferite. Am rezumat mai jos care dintre acestea sunt foarte frecvent solicitate.
- Conferințe și întâlniri
Pentru a garanta un schimb optim, sistemul de videoconferință trebuie să poată accesa camera web și microfonul fără probleme. În plus, ar trebui să poată menține calitatea sunetului și a videoclipului chiar și cu mai mulți participanți. Pentru întâlnirile mari ale echipei trebuie să existe un buton pentru a dezactiva microfonul. Acesta este singurul mod de a evita zgomotele enervante de fundal.
- Distribuire a unui fisier
Programele bune de videoconferință permit schimbul de date, astfel încât documente importante, cum ar fi prezentări, liste și actualizări de proiecte, pot fi trimise partenerilor de conversație în timp real.
- Partajarea ecranului
Funcția de a transfera ecranul unui participant pe toate celelalte ecrane este, de asemenea, deosebit de importantă. Puteți lucra la un document în timp real sau puteți arăta o prezentare.
- Acces la distanță și navigare în comun
Așa-numita co-navigare este utilizată mai rar. Această caracteristică vă permite să accesați computerul unui alt participant și să preluați controlul mouse-ului și tastaturii. Persoana cu care vorbiți poate urmări ceea ce faceți pe computerul său. Acest instrument este deosebit de important pentru persoanele care lucrează în serviciul IT al unei companii pentru clienți.
| zoom | Skype | Google Meet | Echipe Microsoft | Bitrix 24 | Mikogo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Conferință video | În funcție de tarif cu până la 1000 de participanți | cu până la 50 de participanți | În funcție de tarif cu până la 250 de participanți | Cu până la 250 de participanți | Conferință video cu până la 4 persoane cu imagini live Apeluri video cu maximum 12 participanți | În funcție de rata de până la 50 de participanți, dar numai primele patru sunt vizualizare în timp real pentru a vedea |
|
| da | da | da | da, în SharePoint online până la 15 GB | da, în funcție de tarif, stocare în cloud nelimitată | da |
Transmisie ecran | da | da până la 300 MB | da | da | da | da |
Navigarea în comun | da, în funcție de tarif | Nu | Nu | da | Nu | da |
| Începutul conferinței | da | Numai cu Add - on posibil | da | da | Nu | da |
| cheltuieli | gratuit, upgrade-uri de la 13,99 € pe lună și moderator |
gratuit | 5 - 23 EUR pe lună și utilizator | gratuit, upgrade-uri de la 4,20 EUR la 10,50 EUR |
gratuit, | 12 - 75 EUR pe lună |
| beneficii |
Ușor de Mulți Ca |
Ușor de complet | Număr mare de abonați |
Număr mare de Link stocare |
Instrument cuprinzător cu multe Datele de |
Protecția datelor germane operare simplă |
| dezavantaj | Protecția datelor și probleme de securitate |
Cu mulți cu greu o | Nu este disponibil un plan gratuit | Fără protecție germană a datelor |
Conferințe video Instalarea pe instruire care consumă mult timp | Conferințe video numai pentru echipe mici |