O autoevaluare a chiriașului este întotdeauna importantă atunci când rezidentul anterior se mută și se găsește un chiriaș nou și de încredere. Proprietarii ar face bine să afle mai multe despre posibili candidați, deoarece acest lucru va evita surprizele urâte. Cu toate acestea, dreptul la informație are limite clare. Află aici ce poți și ce nu poți cere în cadrul autoevaluării chiriașului. De asemenea, oferim exemple de documente pentru descărcare.
Pentru ce este autoevaluarea chiriașului?
Cu autoevaluarea chiriașilor, proprietarii de proprietăți pot obține informații esențiale despre potențialii chiriași în perioada anterioară închirierii apartamentului sau casei lor. Acestea sunt cruciale pentru dvs. ca proprietar, deoarece oferă informații despre cine aveți de-a face cu potențialii noștri parteneri contractuali.
Părțile interesate trebuie să completeze o autoevaluare a chiriașului?
Din punct de vedere pur legal, potențialii chiriași nu sunt obligați să ofere autoevaluare. Cu toate acestea, în calitate de proprietar, ar trebui să aveți grijă dacă un solicitant refuză să ofere informații despre el însuși. Deși comportamentul nu trebuie neapărat să indice blocaje financiare potențiale sau chiar un nomad de închiriere, un lucru este sigur: partea interesată are un motiv pentru a păstra un profil scăzut. Nu puteți ști dacă sunt doar atenți la datele lor sau dacă există ceva grav în spatele care ar putea provoca probleme. Dacă există destui alți solicitanți disponibili care sunt mai dispuși să completeze autoevaluarea chiriașului, ar trebui să vă concentrați asupra lor.
Ce le este permis proprietarilor să ceară în autoevaluarea chiriașului?
Cei interesați de locuințe pot plăti chiria lunar? Câți oameni vor locui în apartament? Aduci animale? Din punctul de vedere al proprietarului, primul punct este cu siguranță cel mai important pentru a găsi chiriași potriviți. Cu toate acestea, alte aspecte sunt importante, de asemenea, pentru a fi posibilă o reuniune plăcută și plăcută în casă. Prin urmare, anumite lucruri pot fi întrebat în autoevaluarea chiriașului, dar nu și altele.
Nu trebuie să solicitați în mod liber informații care credeți că ar putea fi de interes. Aveți dreptul să utilizați autoevaluarea chiriașului doar pentru a afla lucruri care sunt esențiale pentru chirie.
De asemenea, nu este legitim să aflați toate informațiile care vă interesează în același timp. În funcție de faptul dacă chiriașul este pe punctul de a vizualiza apartamentul pentru prima dată sau se uită la apartament, a decis deja să închirieze apartamentul sau se întâlnește deja cu dvs. pentru a încheia un contract - în toate aceste momente puteți pune doar anumite întrebări sau interogați o autoevaluare a chiriașului.
Ce informații pot solicita proprietarii înainte de vizionare?
Înainte ca potențialul nou chiriaș să viziteze apartamentul, dvs., în calitate de proprietar, aveți dreptul să solicitați următoarele informații de la chiriaș:
- Numele și prenumele
- datele de contact necesare
- Aveți un certificat de drept de locuință?
- Aveți de gând să păstrați animale de companie?
Întrebarea despre numele și prenumele, precum și despre un număr de telefon sau o adresă de e-mail este evidentă, la urma urmei, ca proprietar, doriți să știți în corespondența dvs. către cine scrieți și cum puteți ajunge la ei, de exemplu pentru a aranja sau amâna întâlnirea pentru vizionarea apartamentului.
Dacă apartamentul pe care îl închiriați este unul care este subvenționat de locuințe sociale, este esențial ca partea interesată să dețină certificatul de drept de locuință necesar. Dacă există și alte condiții care limitează în mod semnificativ alegerea chiriașilor, puteți și ar trebui să întrebați și acum despre îndeplinirea acestor condiții. În acest fel, evitați respingerea candidaților potriviți numai pentru a afla că prospectul dvs. preferat nu îndeplinește cerințele legale pentru a locui în proprietate.
De asemenea, puteți întreba acum dacă chiriașul intenționează să țină un animal în apartament. La urma urmei, păstrarea pisicilor sau câinilor în apartamentul închiriat ar putea determina alți chiriași sau proprietari să se simtă deranjați în casă. Pentru a evita conflictele chiar de la început, întrebarea animalelor de companie trebuie clarificată cât mai curând posibil. Puteți întreba dacă chiriașul intenționează să păstreze animale mici, dar el își poate menține un profil redus aici. La urma urmei, nu-i poți interzice să păstreze păsări sau pești, de exemplu.
Ce întrebări poate conține autoevaluarea chiriașului după inspecție la inițierea contractului?
Dacă potențialul nou chiriaș arată interesul pentru apartament după vizionare, puteți obține informații suplimentare de la el într-o autoevaluare a chiriașului imediat după aceea. Întrebările atunci admisibile sunt următoarele:
- Care este adresa anterioară?
- Care este situația veniturilor prospectului?
- Ce meserie are cu ce angajator?
- Câți oameni ar trebui să se mute în apartament?
- Există un permis de evacuare pentru restanțele chiriei?
- A fost declanșat falimentul consumatorului?
Problema situației financiare a prospectului este esențială. La urma urmei, el trebuie să poată plăti chiria în mod regulat și la timp pe termen lung. Răspunsul la această întrebare duce, de obicei, direct la următoarea din autoevaluarea chiriașului: pentru ce angajator lucrează persoana respectivă și pentru ce muncă lucrează acolo? Vă rugăm să rețineți, totuși, că nu aveți dreptul să interogați durata relației de muncă! Dacă chiria este plătită de Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă, aveți dreptul la informații despre aceasta. Cu toate acestea, nu mai aveți voie să solicitați informații despre situația financiară suplimentară a chiriașului.
Informațiile pe care proprietarii au voie să le ceară în autoevaluarea chiriașilor atunci când potențialii chiriași sunt acolo pentru a vizualiza proprietatea și, în cele din urmă, pentru a arăta interesul sunt destul de extinse.
Adresa actuală este necesară, de exemplu, pentru a trimite documente viitorului chiriaș, cum ar fi contractul de închiriere, dacă nu este predat direct. Adresa anterioară vă poate oferi, de asemenea, o indicație despre cine a fost proprietarul anterior al potențialului chiriaș. Dar nu ai voie să întrebi în mod explicit despre acest lucru (vezi mai jos).
Cererea de informații cu privire la numărul de persoane care ar trebui să se mute în apartament este, de asemenea, justificată. La urma urmei, un număr mai mare de oameni înseamnă, de obicei, mai multă uzură a apartamentului. În calitate de proprietar, aveți, prin urmare, dreptul la aceste informații.
Celelalte două întrebări referitoare la o înștiințare de evacuare sau la falimentul consumatorului sunt destinate să vă protejeze ca proprietar de a întâlni un chiriaș care nu va putea plăti chiria lunară. Prin urmare, aceste întrebări sunt, de asemenea, permise.
Serviciu: Formular pentru autoevaluarea chiriașului pentru descărcare după vizionare:
Ce întrebări poate conține autoevaluarea chiriașului cu puțin timp înainte de încheierea contractului?
Dacă încheierea unui contract de închiriere este iminentă, în calitate de proprietar puteți solicita informații suplimentare de la viitorul chiriaș. Acestea sunt:
- Dovezi ale venitului
- Dovada bonității
- Detalii cont
Până acum, trebuia să credeți informațiile chiriașului pe care le-a dat în autoevaluarea chiriașului cu privire la veniturile sale. Acum că contractul este pe cale să fie încheiat, puteți solicita și dovezi ale acestuia. Acestea pot fi buletine de plată, precum și evaluări fiscale pe cont propriu sau înregistrări de impozite la intrare.
O garanție suplimentară oferă proprietarilor informații despre bonitatea chiriașului de la o agenție de credit precum Schufa (asociația de protecție pentru protecția generală a creditului). Dacă dvs., în calitate de proprietar, solicitați astfel de informații de la chiriaș, ar trebui să știți că nu aveți dreptul la valorile punctajului, informațiile bancare sau de credit menționate acolo. Aici sunt permise numai informațiile care conțin informații despre care dvs., în calitate de proprietar, aveți un interes legitim.
De asemenea, puteți solicita acum datele bancare ale partenerului contractual. Acest lucru se datorează faptului că aveți nevoie de acest lucru pentru a putea plăti chiriașului orice solduri de credit care ar putea apărea în timpul chiriei (de exemplu după factura de utilități).
Serviciu: Formular de autoevaluare a chiriașului pentru descărcare cu puțin timp înainte de încheierea contractului:
Ce nu au voie să ceară proprietarilor în autoevaluarea chiriașului?
Nu trebuie să solicitați niciodată informații de la părțile interesate în autoevaluarea chiriașului. Pe scurt, acestea sunt toate informațiile care nu sunt legate de chiria intenționată. Dacă oricum cereți aceste informații, riscați o amendă.
Aceste întrebări sunt tabu în autoevaluarea chiriașului:
- Care este starea civilă?
- Plănuiești să ai copii? / Esti insarcinata?
- Cine este proprietarul anterior?
- Ești membru al unui partid?
- Sunteți membru al unei asociații?
- Aveți antecedente penale sau sunteți cercetat?
- Cărei religii aparții?
- Care este nationalitatea ta?
- Aveți boli cronice?
- Cânți la instrumente? (și alte hobby-uri și preferințe)
Toate aceste întrebări nu au legătură directă cu chiria propusă și, prin urmare, sunt inadmisibile. Acestea se referă, de asemenea, la informații din intimitatea locatarului. Desigur, este interesant pentru dvs. ca proprietar să aflați dacă potențialul nou rezident al proprietății intenționează să aibă copii. Cu toate acestea, nu aveți dreptul la aceste informații. De altfel, acest lucru este valabil și pentru orice partid, asociație sau religie. Aceste informații nu sunt, de asemenea, legate de chirie.
De asemenea, nu este permisă întrebarea adresată în mod frecvent în autoevaluarea chiriașului despre instrumentele muzicale care ar fi putut fi cântate. Deoarece aceste informații fac parte din confidențialitatea chiriașului.
Dacă chiriașii descoperă întrebări despre partidul sau religia lor sau alte probleme private atunci când finalizează autoevaluarea chiriașului, nu trebuie să le răspundă.
Care sunt consecințele întrebărilor inadmisibile în autoevaluarea chiriașului?
Dacă în autoevaluarea chiriașului sunt solicitate informații care nu sunt permise din punct de vedere legal, acestea pot avea consecințe financiare grave. Proprietarii care pun astfel de întrebări se pot aștepta la o amendă de până la 300.000 de euro în cel mai rău caz. Cu toate acestea, această amendă grea probabil nu ar fi impusă unui proprietar privat care închiriază doar un singur apartament. Totuși, aici trebuie așteptată și o amendă de aproximativ 100 de euro.
Chiriașul trebuie să spună adevărul în autoevaluarea chiriașului?
Locatarul trebuie să furnizeze întotdeauna informații veridice în autoevaluarea chiriașului dacă întrebarea este direct legată de chiria intenționată. Aici proprietarul are un interes legitim în informațiile de fapt. Acesta este cazul, de exemplu, cu întrebări despre solvabilitatea chiriașului. Cu toate acestea, este esențial să se ia în considerare momentele enumerate mai sus din care pot fi adresate anumite întrebări. Doar atunci chiriașul este obligat să furnizeze informații veridice.
Ce se întâmplă dacă chiriașul se află în autoevaluarea chiriașului?
Dacă o minciună în autoevaluarea chiriașului are consecințe pentru chiriaș depinde de întrebarea la care a răspuns cu neadevăr: Dacă întrebarea a fost inadmisibilă (vezi mai sus), minciuna nu are consecințe. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de întrebările admisibile, este imperativ ca acesta să respecte adevărul, altfel, în cel mai rău caz, este amenințat cu încetarea închirierii fără notificare prealabilă.
Dacă, de exemplu, chiriașul susține în autoevaluarea chiriașului că se află într-o poziție financiară semnificativ mai bună decât este în realitate, acest lucru poate da dreptul proprietarului să rezilieze contractul de închiriere fără notificare prealabilă. Și acest lucru se aplică chiar dacă plătește chiria în mod regulat și la timp, în ciuda faptului că veniturile sale sunt de fapt semnificativ mai mici. Conform unei hotărâri a Curții Regionale din München (LG München, hotărârea din 25.03.09, Az. 14 S 18532/07), proprietarul - care nu ar fi încheiat niciodată contractul de închiriere în aceste condiții - nu ar putea fi de așteptat să suporte mai întâi daune financiare înainte de a putea rezilia relația contractuală. Mai degrabă, există înșelăciune în sensul articolului 123 BGB, care justifică încetarea fără notificare prealabilă.
În cazul în care chiriașul a mințit cu privire la întrebările admisibile în autoevaluarea chiriașului, puteți rezilia contractul fără preaviz conform secțiunii 123 din Codul civil german.
În plus față de autoevaluarea chiriașului, are sens o scutire de datorii de închiriere de la chiriașul anterior?
Practic, cu cât obțineți mai multe dovezi de la potențialii chiriași care își dovedesc fiabilitatea, mai ales atunci când plătiți chiria, cu atât mai sigur puteți fi că ați găsit un chiriaș de renume pentru apartamentul dvs.
În plus față de autoevaluarea chiriașului, poate fi, prin urmare, util să solicitați chiriașului anterior un certificat de lipsă de datorii de închiriere. Din punct de vedere legal, nu aveți niciun drept legal să solicitați această chitanță, dar potențialul chiriaș poate să o prezinte și să demonstreze că a plătit întotdeauna chiria la timp în trecut, vorbește pentru el și vă oferă puțin mai multă siguranță.
Vă rugăm să rețineți, totuși, că nu trebuie să fie neapărat un semn negativ dacă nu poate fi prezentat un certificat de scutire a datoriilor de închiriere. Deoarece proprietarii nu sunt obligați să emită astfel, lipsa acestuia nu poate fi neapărat interpretată ca un semnal negativ cu privire la viitorii chiriași.
Ce legătură are GDPR cu autoevaluarea chiriașilor?
Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), care este în vigoare din mai 2018, este, de asemenea, esențial în ceea ce privește autoevaluarea chiriașilor. Acest lucru se datorează faptului că prevede că informațiile solicitate pot fi „colectate numai în scopuri specificate, clare și legitime” (articolul 5, paragraful 1b GDPR). În plus, trebuie să fiți „limitat la ceea ce este necesar în scopul prelucrării” (articolul 5, paragraful 1b GDPR). Dacă dumneavoastră, în calitate de proprietar, solicitați date de la potențialii chiriași, trebuie să vă asigurați că principiile GDPR sunt respectate cu strictețe atunci când colectați și stocați datele.