Dacă lucrați de acasă, de obicei trebuie să vă instalați și să vă echipați singur biroul. O sarcină care este copleșitoare pentru unii, deoarece se aplică numeroase reguli și reglementări. Ce iluminare și ce dispozitive sunt potrivite? Aici puteți afla cum să vă configurați biroul la domiciliu în mod optim.
Mai ales atunci când vine vorba de instalarea unei stații de lucru cu un computer, merită să implementați și acasă reglementări de sănătate și siguranță și orientări ergonomice. Munca pe calculator impune cerințe ridicate ochilor, printre altele: privirea trece în mod constant înainte și înapoi între ecran, tastatură și birou. Deci, asigurați-vă că aveți iluminatul potrivit pentru biroul dvs. În caz contrar, durerile de cap, problemele de postură și oboseala ar putea fi rezultatul. În ceea ce privește echipamentul tehnic al studiului dvs., veți găsi sfaturi și idei aici despre dispozitivele pe care ar trebui să le cumpărați.
Care sunt reglementările pentru înființarea unei stații de lucru VDU?
Aceleași cerințe se aplică la locul de muncă din propriile patru pereți ca și la birourile din companie. Regulamentul stației de lucru VDU și DIN 5035 „Iluminarea cu lumină artificială” oferă informații obligatorii. Standardul european EN 12464-1 „Iluminarea locurilor de muncă în interior” specifică: iluminarea de 300 lux este suficientă pentru activități simple de birou, cum ar fi depunerea sau copierea. Oricine citește, scrie sau lucrează pe un ecran are nevoie de cel puțin 500 lux.
Standardul Euro prevede, de asemenea, că sistemul de iluminat din studiu trebuie verificat și întreținut în mod regulat de către un electrician. Fundalul este siguranța la locul de muncă și utilizarea economică a energiei electrice. Companiile electrice oferă clienților lor audituri de rentabilitate corespunzătoare. Cei care optează pentru aceasta pot obține avantaje financiare semnificative - conform experienței companiilor specializate.
Și ce zici de costul iluminării biroului de acasă? „Mulți angajatori acordă o subvenție. Lucrătorii independenți pot deduce luminile din impozitele lor ”, spune designerul de interior Fritz Lechner.
Care este iluminarea potrivită în studiu?
Iluminarea incorectă în studiu poate provoca plângeri fizice, cum ar fi dureri de cap.
Când selectați și instalați luminile în studioul dvs., este important ca lumina să nu orbească și să nu fie reflectată de pe ecran. Iluminarea indirectă este potrivită ca alternativă la plafoanele cu fascicul direct sau la luminile ecranate, conform recomandării Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL).
Lămpile de spălat sau tavanele sub formă de lampă de perete sau de podea sunt o alegere bună în acest sens. Este important ca lumina să vină doar de sus și să nu orbească.
Suprafața de lucru de la birou ar trebui să fie iluminată de o lampă rotativă și rotativă cu reflector; direcționează lumina către locul în care este nevoie. Corpul de iluminat trebuie să fie suficient de flexibil pentru a permite stânga și dreapta să lucreze fără umbre.
Iluminează fără orbire
Iluminatul din studiu trebuie să garanteze două lucruri: iluminarea optimă și precisă a suprafeței de lucru și iluminarea uniformă a camerei. Innarchitekt Fritz Lechner recomandă „lămpi suspendate speciale pentru montarea pe tavan sau lumini în picioare lângă birou”. El se referă, de asemenea, la noua tehnologie de microprismă Eldacon, care luminează puternic locul de muncă fără a fi orbitor sau orbitor. „Și economisește energie”, subliniază designerul de interior din München, deoarece: „Tuburile fluorescente moderne generează lumină în loc de căldură”.
Combinați lumina zilei cu lumina artificială
Atunci când căutați un design optim de iluminare, aspectul de economisire este de o importanță centrală. Iluminatul permanent poate costa bani. O combinație de lumină naturală și lumină artificială este cea mai eficientă, potrivit lui Lechner. O variantă care este deosebit de potrivită pentru birourile din apropierea ferestrei din studiu. Punct culminant: luminile inteligente reglează cantitatea necesară de lumină independent și se sting automat de îndată ce camera este lăsată. Asta economisește energie și bani.
Un alt exemplu de tehnologie de iluminare inovatoare și economică sunt lămpile fluorescente subțiri cu trei benzi (diametrul de 16 milimetri), care sunt acționate cu balasturi electronice (EVG) și care pot fi reglate. Acest sistem economisește până la 25% energie comparativ cu lămpile fluorescente convenționale în trei benzi (26 milimetri plus balast electronic).
Cel mai bine este să combinați lumina naturală și artificială în studiul dvs.
Cum echipați în mod corespunzător un studiu?
Nu este atât de ușor să vă echipați biroul în mod corespunzător și să-i oferiți toate echipamentele necesare. În birou exista un dispozitiv separat pentru fiecare funcție. Spațiul și banii erau irelevanți - și dacă nu știați ce să faceți, ați sunat administratorul de sistem. Toate acestea pot deveni o problemă la biroul de acasă. Prin urmare, ar trebui să vă bazați pe câteva produse, dar cu adevărat necesare și de înaltă calitate.
Robot telefonic
Un robot telefonic este obligatoriu și la un birou la domiciliu. Sistemele telefonice moderne oferă de obicei înregistrări vocale integrate și aproape toți furnizorii de telefonie oferă acum o casetă vocală bazată pe cloud. Alții vă anunță un apel prin SMS sau e-mail sau vă trimit o înregistrare, de asemenea, sub formă de e-mail, pe notebook. Deci, puteți verifica mesajele importante de oriunde. O altă posibilitate este ca apelurile primite prin telefon fix să fie redirecționate către telefonul dvs. mobil. Acest serviciu nu costă de obicei nimic în plus dacă aveți un tarif pentru telefonul mobil cu așa-numitul „Sprachflat”.
fax
E-mailurile au înlocuit tot mai mult aparatul de fax. Deci, gândiți-vă cu atenție la cât de des trimiteți sau primiți faxuri. O alternativă mult mai ieftină este scanarea documentelor și trimiterea lor digitală. Un alt avantaj al acestei variante: documentele sunt arhivate în același timp și sunt salvate pe computer. Ca destinatar de fax pur, puteți achiziționa un telefon cu funcție de fax integrată. Faxurile primite sunt digitalizate automat ca fișiere PDF și vă sunt trimise prin e-mail.
Cu un dispozitiv multifuncțional vă puteți salva achiziționarea multor dispozitive individuale.
scaner
Este necesar un scaner pentru a citi documentele pe hârtie digital. În zilele noastre, însă, nu mai este absolut necesar să achiziționați un dispozitiv separat. Există acum dispozitive multifuncționale pe piață care pot fi utilizate pentru fax, scanare, copiere, tipărire și creare de fotografii. Acestea sunt fie conectate direct la computer printr-o conexiune prin cablu, fie fără fir prin WLAN sau Bluetooth. Aplicațiile sunt, de asemenea, disponibile pentru dispozitive mobile, cum ar fi tablete, cu care documentele pot fi scanate ușor și convenabil.
imprimantă
Ceea ce nu ar trebui să lipsească la configurarea unui studiu este o imprimantă. Folosiți-vă bine banii și, așa cum s-a menționat mai sus, obțineți un dispozitiv multifuncțional modern. Pe de o parte, economisește spațiu și, pe de altă parte, trebuie configurat o singură dată. De asemenea, nu este nevoie de cabluri complexe pentru mai multe dispozitive. După aceea, este disponibil pentru o varietate de sarcini. Singurul dezavantaj: dacă o funcție trebuie reparată, toate serviciile pe care dispozitivul le oferă pot fi pierdute. Înțelegerea furnizorilor de servicii vă poate împrumuta un dispozitiv de schimb în caz de urgență.
Laptop sau PC staționar?
Un laptop este, de asemenea, prima alegere dacă nu sunteți adesea plecat de acasă la serviciu. Pentru birou, tot ce trebuie să faceți este să configurați o stație de andocare cu un ecran mare și o tastatură separată pentru a funcționa ergonomic. Un computer staționar cu o tastatură și un ecran mare este esențial numai dacă munca dvs. implică deseori activități grafice intensive din punct de vedere al calculului, cum ar fi procesarea CAD, a imaginii, a videoclipului sau a aspectului. Cumpărarea unui computer staționar merită aici, deoarece de obicei are o putere de calcul semnificativ mai mare la un preț comparabil. În astfel de cazuri, este util și un al doilea ecran.
Rețea prin radio sau cablu?
Conectați diferitele PC-uri cu un cablu de rețea.
Dacă lucrați în mai multe locuri în camere diferite, dar pe același etaj, o conexiune fără fir între computere și alte dispozitive tehnice, cum ar fi imprimante sau scanere, este cea mai ușor de implementat. Acest lucru vă permite, de asemenea, să sincronizați mai multe PC-uri (sau telefoane mobile), astfel încât să puteți accesa adresa și datele din calendar de pe diferite dispozitive, de exemplu.
O economie de energie, mai rapidă și mai stabilă este o conexiune directă a componentelor individuale prin cablu de rețea - în acest caz, routerul acționează și ca element de conectare și transmite fluxurile de date către dispozitivele finale corecte. Dacă utilizați un server staționar pentru salvarea de date - așa-numitul NAS (Network Attached Storage), ar trebui să vă conectați și cu un cablu LAN. De asemenea, puteți transfera rapid și sigur volume mai mari de date, cum ar fi videoclipuri sau serii de imagini. Dispozitivele mobile sunt, de asemenea, integrate în rețea prin WLAN activat.
Important: mențineți toate software-urile la zi, efectuând actualizări regulate. Activați toate caracteristicile de securitate de pe router și asigurați accesul cu parole lungi, criptice, pentru a preveni accesul extern neautorizat la rețeaua dvs.
conexiune internet
Nimic nu funcționează astăzi fără o conexiune rapidă la internet. Profesional sau privat, cu greu ne putem imagina o viață fără e-mail, motoare de căutare, fără declarații electronice de impozite sau servicii bancare online. În funcție de cât de mare este traficul de date așteptat, ar trebui să aveți cea mai rapidă conexiune DSL posibilă - din păcate, Internetul este încă paralizat în unele regiuni din Germania, ceea ce reprezintă o problemă din ce în ce mai mare pentru profesioniștii cu o cerință ridicată de transfer de date.
Cum îmi țin datele actualizate?
Agendă, calendar, liste de sarcini - foarte utile atunci când telefonul mobil știe ce ați introdus în computer. Dacă doriți doar să sincronizați un computer și un telefon mobil unul cu celălalt, acest lucru se poate face foarte ușor prin USB. Dacă există mai multe computere și mai multe telefoane mobile, ar trebui să utilizați software pentru aceasta. Programul de poștă electronică Outlook oferă o bază bună pentru schimbul de date reușit între dispozitivele mobile și cele staționare din biroul dvs. de acasă. Pentru a face acest lucru, totuși, trebuie să configurați un server de poștă centrală cu tehnologia IMAP pentru a sincroniza datele. Alternativă: utilizați un furnizor extern de servicii. În plus, există și instrumente complete de planificare a proiectelor, cum ar fi Trello, pentru bani relativ puțini. Sunt toate dispozitivele configurate corespunzător,de asemenea, vă puteți accesa datele din mers - chiar și de pe alte computere.
Telefoane mobile și aplicații la biroul de acasă
Dacă o redirecționare a apelurilor cu taxă este prea costisitoare pentru dvs., puteți descărca și o aplicație cu care puteți îmbina apelurile atât din rețelele mobile, cât și din cele fixe. Aplicația conectează telefonul mobil fără fir cu routerul WLAN, astfel încât să puteți efectua acum apeluri prin ambele rețele. E-mailurile sau faxurile ajung, de asemenea, pe telefonul dvs. mobil în acest fel. Dacă aveți un router WLAN care nu are această funcție, există tarife pentru telefonul mobil care pot fi folosite și pentru a efectua apeluri în rețeaua fixă pe o rază de doi kilometri. Acest lucru este de obicei suficient pentru un studiu regulat.
Smartphone-ul ca un mic birou
Ați făcut vreodată un telefon prin Internet? Acest lucru este posibil și cu un smartphone care are acces la internet. Pur și simplu descărcați aplicația corespunzătoare de pe Internet și puteți efectua apeluri ieftine cu telefonul mobil prin servicii de internet precum Skype - la nivel mondial.
Există, de asemenea, servicii care vă permit să trimiteți faxuri prin rețea. Acest lucru vă face independent de dispozitivele scumpe, în special în biroul de acasă și pe partea de sus a telefonului mobil, deoarece serviciile pot fi utilizate de telefonul mobil sau laptopul oriunde există internet.
Cu un smartphone, aveți întotdeauna biroul la dumneavoastră.
copia de rezerva a datelor
Copierea de rezervă a datelor este un subiect important, în special în studiul privat. Cu un cloud rezolvați două probleme în același timp: Pe de o parte, poate fi utilizat pentru a salva date online și, pe de altă parte, poate fi accesat de oriunde. Salvați-vă datele și copiile de rezervă de pe computer, tabletă sau telefon mobil într-un cloud, le puteți accesa oricând și sunteți protejat în cazul în care dispozitivele dvs. tehnice trebuie reparate sau nu ar mai trebui să funcționeze. Securitatea se realizează prin intermediul unei parole.
Software de întreținere la distanță
Dacă laptopul nu vrea să imprime sau dacă un program nu funcționează așa cum ar trebui, sfaturile bune costă mulți bani. De regulă, nu puteți apela un specialist IT intern pentru ajutor în biroul dvs. de acasă. Prin urmare, vă recomandăm un program de întreținere la distanță. Oferă experților acces la computer. În acest fel, problemele pot fi rezolvate foarte ușor - fără ca cineva să vină acasă.
Securitate la biroul de acasă
Odată ce biroul de acasă este înființat și complet echipat, mulți își neglijează adesea propria siguranță. Companiile electrice observă o tendință negativă: tehnologia din ce în ce mai modernă și complexă împodobește biroul de acasă - dar nu există niciun fel de garanții pentru utilizator.
Prea puține surse de alimentare sau prize multiple supraaglomerate prezintă un risc semnificativ nu numai pentru datele dvs. Acestea pot duce la incendiu în cameră. Prin urmare, alarmele de fum nu ar trebui să lipsească în studiu. Dacă se dezvoltă fum, aceștia trag imediat alarma și previn mai rău. În plus, trăsnetele sau fluctuațiile minime de tensiune din rețeaua electrică pot provoca deja daune masive dispozitivelor electrice. Puteți contracara acest lucru cu un efort relativ mic și vă puteți proteja datele și dispozitivele. Sistemele de protecție la supratensiune modernizate țin departe o supradoză de electricitate. Instalarea este rapidă și fără murdărie.
Proiectarea spațială a studiului
Dacă doriți să vă separați fizic biroul de restul camerei, puteți face acest lucru cu mobilier inteligent, cum ar fi un birou de dulap. Puteți face ca documentele dvs. să dispară într-un container rulou auto-realizat. Cu un covor și câteva plante verzi, puteți face studiul să pară mai familiar. Plantele verzi, cum ar fi ficusul sau crinul verde, filtrează poluanții arși în aer de imprimante sau alte dispozitive și îmbunătățesc climatul interior. De asemenea, ar trebui să alegeți cu atenție culoarea pentru pereți. Cel mai bine este să nu vopsiți toți cei patru pereți într-o singură culoare, dar posibil doar un singur perete. Un mediu neutru vă poate crește productivitatea. Apropo: Dacă aveți un apartament mic și nu puteți face fără o cameră întreagă ca studiu,Dacă ar trebui să vă instalați un birou în camera de zi sau să echipați un dormitor rar folosit cu un birou compact la domiciliu. Vă rugăm să rețineți, totuși: dacă doriți să deduceți studiul din taxă, acesta trebuie închis spațial - în caz de îndoială, poate fi util să introduceți o partiție ușoară.
Studiu și copii
Copiii, în special, sunt expuși riscului în vecinătatea biroului de acasă, deoarece deseori pot fi supravegheați doar cu o jumătate de atenție. Atunci când copiii se joacă pe podea lângă birou, prize și benzi de alimentare cu încuietori de acces sunt esențiale. De asemenea, ar trebui instalate prize speciale pentru protecția copilului. Deoarece: Un șoc electric poate fi fatal! Un întrerupător de curent rezidual oprește întregul circuit într-o clipită în cazul unui scurtcircuit. Companiile electrice sunt specializate în aceste tipuri de corpuri de iluminat.
