Factura de utilitate este o corvoadă în fiecare an. Însă, în calitate de proprietar, nu puteți evita trimiterea declarațiilor detaliate către chiriașii dvs. La urma urmei, puteți rambursa doar prea multe plăți în avans și, mai presus de toate, să solicitați plăți suplimentare.
Dar este important să fim deosebit de meticuloși atunci când facturăm costurile auxiliare. Inexactitățile și greșelile se pot răzbuna rapid aici. În cel mai rău caz, o factură incorectă de utilitate poate duce chiar și la rămâne cu costurile pe care chiriașul ar fi trebuit să le plătească.
Deși este bine cunoscut faptul că facturarea trebuie să fie corectă, în medie fiecare secundă conține erori. Pentru a nu cădea în capcana erorilor, am colectat informațiile esențiale pentru dvs., vă informăm despre drepturile și obligațiile proprietarului și numim cele mai frecvente erori din factura de utilități.
Termene pentru factura de utilități
Dacă în contractul de închiriere este convenită plata în avans a costurilor suplimentare, proprietarul trebuie să întocmească o declarație de cost suplimentar. Când acest lucru trebuie să se întâmple, este clar reglementat în secțiunea 556 din Codul civil german: Deși nu există o perioadă fixă de facturare care să corespundă întotdeauna anului calendaristic, de exemplu, se stipulează că facturarea trebuie să aibă loc anual.
Când trebuie făcută factura de utilitate?
Proprietarii sunt obligați legal să trimită chiriașului factura de utilități nu mai târziu de sfârșitul celei de-a douăsprezecea luni de la sfârșitul perioadei de facturare. Dacă ajunge mai târziu, nu se mai pot face reclamații suplimentare. Cu toate acestea, orice credit trebuie plătit chiriașului chiar dacă creația este întârziată. Asigurați-vă că nu ratați această întâlnire.
Până când chiriașul poate obiecta la factura de utilități?
Dacă chiriașul a primit factura de utilitate, o poate verifica în timp liber. Dacă are obiecții, le poate ridica până la sfârșitul celei de-a douăsprezecea luni după livrarea declarației. După acest timp, chiriașul nu mai are ocazia să ia măsuri.
Orice plăți suplimentare enumerate în factura de utilități trebuie plătite de către chiriaș în cel mult 30 de zile de la primirea scrisorii. De altfel, acest lucru se aplică și în cazul în care a descoperit erori în contabilitate sau suspectează astfel de erori. În acest caz, chiriașul ar trebui să efectueze plata numai în rezervă.
Ce trebuie să fie în extrasul de taxă pentru servicii?
În principiu, factura de utilități trebuie făcută în scris. Trebuie furnizate următoarele informații:
- Pentru ce perioadă de facturare se aplică lista?
- Care este cheia de distribuție?
- Care este cota chiriașului?
- Ce plăți în avans a efectuat deja chiriașul?
- Cât de mari sunt costurile totale pe tip de cost?
Nu este necesară enumerarea compoziției costurilor totale pentru fiecare tip de cost. Dacă chiriașul dorește să știe cum a apărut această sumă, poate vizualiza chitanțele de la proprietar. Trebuie să îi puteți prezenta acest lucru la cerere.
O altă notă importantă referitoare la conținutul facturii de utilități este că trebuie să fie ușor de înțeles și clar pentru chiriaș. Prin urmare, încercați - și în sensul propriu - să evitați conținutul inutil.
Cheia de distribuție este utilizată în factura de utilități pentru a determina care chiriaș trebuie să plătească ce proporție din costurile de utilitate.
Care este cheia de distribuție?
Cheia de distribuție este decisivă pentru decontarea costurilor auxiliare, deoarece este utilizată pentru a determina care chiriaș trebuie să plătească ce proporție din costurile auxiliare. Dacă nu se specifică altfel, costurile de funcționare vor fi repartizate în conformitate cu § 556a în funcție de proporția spațiului de locuit. Cu toate acestea, în abatere de la aceasta, se poate conveni și o cheie de distribuție bazată pe alte criterii. Acesta ar putea fi, de exemplu:
- consum
- Unități rezidențiale
- Numărul de persoane care locuiesc în apartament
- Metri cubi ai apartamentului
Conform legii, costurile suplimentare care depind de comportamentul chiriașului trebuie alocate astfel încât să corespundă consumului diferit. Acest lucru se aplică, de exemplu, costurilor de încălzire sau consumului de apă.
Ce costuri suplimentare poate percepe proprietarul?
Dacă dvs., în calitate de proprietar, faceți declarația, aceasta trebuie să conțină toate costurile suplimentare care au fost înregistrate în contractul de închiriere și pe care chiriașul a fost obligat să le plătească. Conform legii 17, sunt permise în general diferite tipuri de costuri auxiliare, care sunt stabilite în Secțiunea 2 din Ordonanța privind costurile de funcționare (BetrKV):
- Taxe publice în curs ale proprietății
- Rezerva de apa
- drenaj
- încălzitor
- Apa fierbinte
- Sisteme de încălzire și alimentare cu apă caldă conectate
- Costurile ascensorului
- Curatenie stradala si colectare gunoi
- Curățarea clădirilor și controlul paraziților
- Intretinere gradina
- iluminat
- Curățarea coșului de fum
- Asigurare de proprietate și răspundere civilă
- Îngrijitor
- Conexiune la rețea de antenă comunitară sau de bandă largă
- Facilități de spălătorie
- Alte costuri
Eroare la factura de utilități: ar trebui să evitați acest lucru
În plus față de lucrurile menționate mai sus pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă stabiliți, există și alte capcane în care un proprietar poate cădea. Aceste erori în facturarea utilităților sunt deosebit de frecvente:
- Facturare prea târziu
Întrucât factura de utilități consumă mult timp, mulți proprietari o amână adesea mult timp. Cu toate acestea, ar trebui să respectați în mod absolut termenele menționate mai sus dacă nu doriți să riscați pierderi financiare: Locatarul trebuie să aibă factura de utilități nu mai târziu de a douăsprezecea lună de la sfârșitul perioadei contabile.
- Costuri suplimentare care nu sunt incluse în contractul de închiriere
În cazul facturării utilităților, este deosebit de obișnuit să se facă eroarea că sunt listate articole pentru care chiriașul nu trebuie să plătească conform contractului de închiriere. Când încheiați contractul de închiriere, verificați cu atenție dacă toate articolele necesare sunt listate și apoi asigurați-vă că facturați aceste costuri numai atunci când creați extrasul de taxă pentru servicii.
- Cheie de distribuție greșită
De asemenea, este important să nu faceți greșeala de a contabiliza costurile auxiliare și să utilizați o cheie de distribuție diferită de cea specificată în contractul de închiriere.
- Eroare în alocarea costurilor cu încălzirea și apa caldă
În cazul numeroaselor costuri de funcționare, cheia de distribuție poate fi utilizată pentru facturare, cu costuri de încălzire și apă caldă, cu toate acestea, în calitate de proprietar sunteți obligat prin lege (Secțiunea 7 Ordonanța privind costurile de încălzire) să alocați cel puțin 50 la sută și cel mult 70 la sută în funcție de consumul real, restul se bazează pe viață sau Suprafața utilă facturată. Dispozitivele de numărare corespunzătoare trebuie să fie disponibile în apartamente pentru aceasta. Ar trebui să respectați absolut această cerință, deoarece dacă vă abateți de la aceasta, chiriașul poate reduce costurile facturate cu cel puțin 15%. Acest lucru a fost decis de Curtea Federală de Justiție printr-o hotărâre din 2003 (BGH VIII TR 67/03).
- Cicl de facturare greșit
Mai ales atunci când există o schimbare de chiriaș, există întotdeauna erori în factura de utilități. Desigur, fiecare chiriaș poate fi utilizat numai pentru costurile suportate în perioada în care a folosit apartamentul.
- Facturarea costurilor auxiliare nerezorbabile
La facturarea costurilor auxiliare, vă rugăm să vă asigurați că facturați numai articolele repartizate. Măsurile de întreținere sau alte cheltuieli care nu se încadrează în costurile menționate în Ordonanța privind costurile de funcționare nu pot fi taxate de către chiriaș. De altfel, acest lucru se aplică chiar dacă unul dintre articolele nevalide este inclus în contractul de închiriere.
- Apartamentele vacante nu sunt luate în considerare
Dacă un apartament este gol, acesta nu poate fi pur și simplu lăsat în afara cheii de facturare și distribuție. Proprietarul suportă, în general, costurile pentru apartamentele vacante.
- Dezvăluiri lipsă
Factura de utilități este uneori destul de extinsă. Prin urmare, informațiile sunt uitate rapid, dar trebuie incluse. Conținutul esențial este:
- Perioada de facturare
- Cheie de distribuție
- Ponderea proprietarului
- Detalii privind plățile în avans efectuate
- Prezentare generală a articolelor de cost individuale
- Locurile comerciale sunt, de asemenea, facturate
Dacă spațiul de închiriere din casă este utilizat comercial, acesta nu trebuie integrat în declarația generală de costuri auxiliare. Trebuie facturate separat.
- Articolele de cost individuale lipsesc
Nu este suficient să se menționeze pur și simplu costurile totale suportate în perioada de facturare în extrasul de taxe pentru servicii. Locatarul are dreptul să vizualizeze diferitele tipuri de costuri în mod individual. Numai în acest fel este posibil ca el să-și înțeleagă rolul în ea. Și acesta este singurul mod în care poate verifica în mod semnificativ chitanțele pentru costurile menționate, pe care trebuie să le puneți la dispoziție pentru inspecție la cerere.