Actualul Act Federal de Înregistrare (BMG) a intrat în vigoare la nivel național pe 1 noiembrie 2015. De atunci, chiriașii au fost nevoiți să solicite un certificat de proprietar atunci când închiriau un apartament. Răspundem la cele mai importante întrebări despre confirmarea proprietarului și oferim un exemplu de formular pentru descărcare.
Revenirea certificatului de către proprietar, care fusese desființată inițial, a provocat multă iritare, mai ales la început, dar noua lege de raportare asigură o reglementare uniformă în sistemul de raportare din toată Germania.
Ce este certificatul proprietarului?
Un certificat de proprietar, cunoscut și sub numele de confirmare a proprietarului, servește drept dovadă pentru biroul de înregistrare al rezidenților. Conține informații despre apartamentul în care se mută cine și când și trebuie să se înregistreze la noua adresă.
De ce este necesar certificatul proprietarului?
Certificatul de la noul proprietar trebuie prezentat la biroul de înregistrare al rezidenților la schimbarea înregistrării. Au trecut vremurile în care autoritățile trebuiau să se bazeze pe cetățean pentru a furniza informații fără hârtie despre locul în care locuia. Printre altele, noua procedură previne frauda socială și previne, de asemenea, orice conectare și deconectare.
Când trebuie să obțin un certificat de proprietar?
De regulă, certificatul proprietarului este necesar numai la mutarea. Cu toate acestea, o formă specială a acestui lucru este obligatorie dacă nu se va face o nouă înregistrare în Germania, adică locatarul anterior își mută locul de reședință în străinătate. Apoi trebuie să fie prezentată așa-numita confirmare a plecării pentru radiere. Fostul proprietar este obligat să emită această confirmare de plecare. Acest lucru se aplică și în cazul în care o altă persoană se mută în apartament în timpul unui contract de închiriere în curs, deoarece această persoană trebuie să depună și un certificat de proprietar corespunzător la biroul de înregistrare al rezidenților responsabili.
Atunci când vă mutați într-un apartament nou, certificatul proprietarului este obligatoriu.
Cine poate elibera certificatul proprietarului? Deci cine poate fi un furnizor de locuințe?
Certificatul proprietarului trebuie să fie eliberat de proprietar sau de o persoană autorizată de acesta. De exemplu, este o practică obișnuită ca companiile de administrare a proprietății să predea certificatul în locul proprietarului propriu-zis.
Este recomandabil să aduceți limba la certificat la încheierea contractului de închiriere și să îl instruiți. Persoana de contact potrivită pentru expoziția lor poate fi găsită imediat și înregistrarea poate fi efectuată fără probleme.
De unde pot obține un certificat de proprietar? Există un model?
Pentru a simplifica eliberarea certificatului proprietarului, se pot utiliza cu ușurință formulare și probe adecvate. Vă oferim un exemplu pentru descărcare de aici. Formularele uniforme în conformitate cu Legea federală de înregistrare sunt de asemenea disponibile la oficiile de înregistrare. Acestea sunt intitulate „Confirmarea furnizorului de locuințe în conformitate cu secțiunea 19 din Legea federală de înregistrare (BMG)” și sunt disponibile gratuit. Majoritatea oficiilor de înregistrare oferă și un fișier corespunzător pe site-ul lor web.
Serviciu: Exemplu de certificat de proprietar pentru descărcare:
Ce informații trebuie să conțină certificatul proprietarului?
Dacă se eliberează certificatul proprietarului, chiriașii trebuie să verifice imediat datele introduse pentru a fi complete și corecte, astfel încât înregistrarea la noul loc de reședință să se desfășoare fără probleme. Conform legii, un certificat informal de la proprietar este suficient, dar conform articolului 19 BMG, toate datele necesare trebuie să fie listate în certificatul proprietarului. Acestea sunt:
- Numele și adresa proprietarului
- Este o mutare sau mutare?
- Data mutării sau mutării
- adresa apartamentului
- Detalii despre toate persoanele care se mută sau părăsesc apartamentul
Desigur, este esențial ca numele și adresa proprietarului să fie pe confirmare. În plus, trebuie să fie clar dacă chiriașul se mută sau se mută și la ce dată este. În plus, adresa apartamentului trebuie indicată integral.
Este deosebit de important ca toate persoanele cărora li se cere să se înregistreze (inclusiv copiii) să fie listate individual cu numele lor complete și nu doar să confirme că familia s-a mutat. În consecință, nu este necesar să se elibereze un certificat individual pentru fiecare persoană, dar fiecare persoană trebuie numită individual.
Proprietarii care deseori trebuie să elibereze certificate în conformitate cu noua lege de înregistrare au opțiunea de a trimite certificatul electronic. Pentru aceasta, însă, sunt necesare date de acces, care pot fi solicitate în prealabil de la biroul de înregistrare al rezidenților.
Ce termene se aplică certificatului de proprietar?
Odată cu noile reglementări, termenele de raportare pentru o mutare au fost, de asemenea, standardizate la nivel național. Locatarii din toate statele federale au acum două săptămâni pentru a se înregistra la noul lor loc de reședință și pentru a prezenta certificatul proprietarului. În consecință, este logic ca chiriașul și proprietarul să se reunească înainte de mutare și să compare toate datele necesare, astfel încât certificatul de mutare să poată fi predat cel târziu la predarea apartamentului și a cheilor.
Cu toate acestea, dacă vă mutați în străinătate, este important să discutați acest lucru cu proprietarul anterior, astfel încât acesta să predea un certificat de plecare cel târziu la verificarea apartamentului.
Ce trebuie făcut dacă proprietarul nu eliberează un certificat de proprietar?
Chiar dacă proprietarul este obligat să elibereze certificatul proprietarului, există întotdeauna cazuri în care acest lucru nu își îndeplinește obligația. Apoi se confruntă cu o amendă de până la 1.000 de euro. În cazul în care proprietarul este împiedicat să facă acest lucru, un reprezentant autorizat poate elibera, de asemenea, certificatul.
Dacă obligația nu este îndeplinită, chiriașii nu ar trebui să ezite să meargă la biroul de înregistrare responsabil pentru acestea. Interviul ar trebui să aibă loc în perioada de raportare de două săptămâni, deoarece dacă autoritățile nu știu că proprietarul nu este responsabil pentru o neînregistrare, chiriașii neînregistrați se pot aștepta și la amenzi grele de până la 1.000 EUR pentru încălcarea Legii înregistrării.
Ce trebuie făcut dacă certificatul proprietarului este incorect?
Un certificat incorect de la proprietar poate duce la probleme. Prin urmare, chiriașii ar trebui să verifice întotdeauna certificatul pentru a fi complet și corect. Dacă datele lipsă sunt observate doar de către biroul de înregistrare al rezidenților, este posibil să fie necesar un nou certificat. Cu toate acestea, dacă un proprietar eliberează cu bună știință certificate false și astfel permite înregistrări false, atunci acesta se confruntă cu o amendă de până la 50.000 EUR.
Când trebuie să dea proprietarul o confirmare a mutării?
Subiectul confirmării plecării este adesea uitat, deoarece este rar necesar. Trebuie să fie eliberat de proprietarul anterior, așa cum este descris mai sus, dacă chiriașul se mută într-un nou loc de reședință în afara Germaniei. O confirmare a mutării nu este necesară atunci când vă mutați în țară.
Dacă chiriașii se întorc în Germania, nu este necesară nicio confirmare din partea proprietarului anterior în străinătate. Certificatul de mutare de la noul proprietar din Germania este suficient pentru a vă înregistra din nou în țară.
Am nevoie de un certificat de proprietar la subînchiriere?
Da, dar regulile sunt oarecum diferite aici decât pentru certificatul obișnuit de proprietar. Pentru că, în acest caz, chiriașul principal care subînchiriază apartamentul acționează ca proprietar al apartamentului, nu ca proprietar. În consecință, chiriașul principal trebuie să elibereze certificatul proprietarului pentru locatar și să introducă propriul nume și adresa în loc de cel al proprietarului. Acesta din urmă trebuie, de asemenea, să fie numit proprietarul apartamentului în certificatul proprietarului. Un alt document important dacă doriți să vă subînchiriați apartamentul: acordul de subînchiriere.
