Consiliul consultativ de conducere al asociațiilor de proprietari îl susține pe manager în activitatea sa zilnică și intermediază între el și proprietari. Munca administrației ar fi cu greu posibilă fără poziția onorifică importantă.
Sarcina administrării proprietății este de a acționa în interesul comunității - managerul are o poziție de încredere. Cu cât interacțiunea dintre administrație și consiliul consultativ administrativ este mai strânsă și mai armonioasă, cu atât mai mult se va dezvolta administrația în beneficiul comunității.Datoria responsabilă
Încrederea este bună, controlul este mai bun. Astfel se poate rezuma sarcina unui consiliu consultativ administrativ. Revizuirea conturilor anuale este una dintre cele mai importante sarcini ale consiliului de administrație. El controlează facturarea totală pe baza conturilor și a tuturor încasărilor. De exemplu, consiliile consultative pot solicita administratorului să prezinte toate estimările de cost pentru reparații la sistem, pentru a verifica dacă măsura a fost realizată în mod conștient și corect. În principiu, fiecare proprietar de apartament are dreptul de a inspecta aceste hârtii. Dar aproape nimeni nu o face. Acest lucru face cu atât mai important raportul consiliului de administrație la ședința anuală a proprietarilor. Pe baza opiniei sale, comunitatea decide dacă aprobă sau nu conturile anuale.Consiliul de administrație controlează administrația.
Președintele consiliului de administrație sau adjunctul său convoacă ședința de proprietari dacă nu există un manager sau dacă acesta refuză să facă acest lucru. Comunitatea poate decide extinderea sarcinilor consiliului consultativ. De exemplu, se poate conveni că acest organism va colecta estimări ale costurilor pentru reparațiile restante de la firmele de artizanat. Acest lucru ușurează managerul și, în același timp, oferă comunității de proprietari un control mai bun asupra cheltuielilor.
Sfat de lectură: Citiți aici cum asociațiile de proprietari găsesc administratorul de proprietăți potrivit.
Proprietarii angajați în consiliul de administrație
De regulă, consiliul consultativ administrativ este format din trei proprietari de apartamente care sunt aleși de adunarea proprietarilor cu majoritate simplă. Consiliile consultative nu primesc nicio remunerație pentru munca lor, doar cheltuielile sunt de obicei rambursate. Cu toate acestea, biroul necesită un grad ridicat de responsabilitate. Asociația „Wohnen im Eigen” recomandă limitarea mandatului la doi-trei ani. „Aceasta oferă motivația necesară pentru a rămâne activă pentru comunitatea de proprietari pe termen lung.” Cartea „Ajutor, suntem consiliul consultativ administrativ!” De la „Wohnen im Eigen” oferă sfaturi practice pentru voluntariat.
Sfaturi pentru membrii consiliului
Oricine nu are experiență în calitate de consilier de management nu ar trebui să ia decizii importante imediat, ci ar trebui să consilieze inițial doar administrarea proprietății. Pentru că și consiliul consultativ este responsabil pentru greșelile sale. Se poate recurge împotriva acestuia dacă încheie contracte incorecte sau furnizează informații incorecte. De asemenea, el trebuie să fie responsabil dacă nu examinează cu atenție planul de afaceri prezentat de administrator sau dacă nu reușește să raporteze administratorului dorințele și reclamațiile importante ale proprietarilor de case. În primul rând, consiliile administrative ar trebui să se vadă pe ei înșiși ca purtători de cuvânt ai comunității și să transmită managerului preocupările proprietarilor. Cel mai bine este ca fiecare comunitate de proprietari să încheie o asigurare de răspundere civilă împotriva pierderilor financiare pentru comisiile lor consultative. Acest lucru nu costă mult,dar asigură bine munca voluntarilor.
Examinați, participați, mediați - sarcinile consiliului consultativ administrativ.