Oricine se află acum în poziția de a lucra pentru prima dată de acasă, din cauza răspândirii pandemiei coroanei, se confruntă cu unele provocări - chiar și fără copii care încă trebuie îngrijiți. Cum structurați cel mai bine ziua? Cum rămâi concentrat? Dar și: Cum reușești să nu te simți singur? Cum stau munca și viața în echilibru? Pe scurt: echilibrul dintre viața profesională și viața personală, în ciuda faptului că lucrează de acasă și contactele blocate.
Aproape jumătate din toți angajații din Germania lucrează pe computer toată sau o mare parte a zilei de lucru. Asociația digitală Bitkom a înregistrat acest lucru într-un studiu. Un fapt care le permite acestor oameni să lucreze de acasă în perioadele de epidemie de coroană.
Home office în timpul Corona: problemele
Multe companii pur și simplu nu erau pregătite pentru o situație excepțională precum criza coroanei. Ei le recomandă angajaților să lucreze la biroul de acasă, dar nu au laptopuri suficiente pentru toți angajații, intranetul și, în general, întregul sistem informatic nu sunt concepute pentru atâtea accesări externe, multe procese nu au fost încă digitalizate și se lucrează mult prea puțin. Oameni din departamentul IT.
Majoritatea oamenilor lucrează pentru companii mijlocii care până acum au fost mai puțin înaintea curbei când vine vorba de digitalizare și care acum se luptă să compenseze eșecurile într-un timp record. Și chiar dacă infrastructura funcționează cât mai puțin posibil după câteva zile, mulți angajați se confruntă cu probleme suplimentare: lipsa de încredere din partea șefului în disciplina angajaților săi, lipsa WiFi stabilă, conferințe video infinit de lungi, monitorizarea constantă de către superiori și lipsa unor linii directoare clare pentru biroul de acasă. Ca să nu mai vorbim că majoritatea dintre ei nu știu la ce să se uite ca chiriaș când lucrează de acasă. Asta stresează pe toți cei implicați. Dacă adăugați sentimentul de singurătate - sau exact opusul: copii care se plâng,un partener la fel de stresat și un apartament mult prea mic - veniți la birou acasă plus școala la domiciliu are ca rezultat criza nervoasă perfectă. Dar asta poate fi prevenit. Sau măcar încearcă.
O structură lipsă și mediul de lucru modificat creează rapid distragerea atenției la biroul de acasă. Este esențial echilibrul adecvat dintre viața profesională și cea privată!
Reguli de bază pentru lucrul de acasă
1. Respectați programul de lucru
Legea privind orele de lucru se aplică și în biroul de acasă. Orele de lucru, inclusiv orele suplimentare, trebuie fie înregistrate, fie sunteți de acord cu o lucrare bazată pe încredere fără înregistrare detaliată. Deoarece majoritatea companiilor îi vor readuce pe toți angajații la birou după criza coronei, situația actuală este adesea reglementată prin intermediul unui acord de companie pe care conducerea l-a întocmit împreună cu comitetul de întreprindere. Aceasta ar trebui să includă condițiile-cadru și, dacă este necesar, să fie completată cu reglementări individuale. Acestea pot prevedea ca orele suplimentare la biroul de acasă să nu fie înregistrate și plătite. Majoritatea companiilor au stipulat în acordul de companie că angajații lor trebuie să fie disponibili la biroul de acasă la orele convenite contractual, când altfel ar fi în birou.
2. Luați pauze și continuați
Perioadele de odihnă, pauzele de odihnă și numărul maxim de ore de lucru pe zi trebuie încă respectate în timp ce lucrați de acasă. Asta înseamnă: dacă s-a convenit în contractul dvs. de muncă că există o pauză pentru micul dejun de la 9:15 la 9:30 și o pauză pentru prânz de la 12 la 13 la 13, atunci aceste ore se aplică și la biroul de acasă. Și atât șeful, cât și colegii ar trebui să se asigure că într-adevăr faceți o pauză în aceste pauze și că nu sunteți disponibil pentru apeluri de afaceri. Nu ai avea întâlniri importante în viața normală de birou la standul de prânz, nu-i așa? Dacă șeful tău nu o face, atrage atenția că nu ești productiv pe stomacul gol și că întâlnirea poate avea loc după prânz, ca de obicei.
Sfat pentru cazurile de dificultăți care nu învață că aveți, de asemenea, dreptul la orele de lucru obișnuite la biroul de acasă: comutați laptopul la „economisiți energie” când faceți o pauză și configurați orele „nu deranjați” de pe telefonul mobil. Dacă nu poți ajunge deloc la tine, nici nu te poți stresa.
3. Fără muncă în weekend
Munca de acasă nu este permisă duminica și de sărbătorile legale. Cu excepția cazului în care contractul dvs. de muncă și declarația companiei prevăd în mod expres acest lucru și veți fi, de asemenea, în mod regulat la birou duminica în timpul orelor de lucru la domiciliu non-Corona. Atunci, desigur, trebuie să fii plătit pentru munca de duminică. O altă excepție se aplică părinților care pot lucra numai în afara orelor de vârf atunci când copiii dorm sau sunt îngrijiți în alt mod.
4. Muncă de scurtă durată la biroul de acasă: acorduri clare de echipă
Munca de scurtă durată este deja la ordinea zilei în unele companii. Chiar și la biroul de acasă. Directorii administrativi și șefii de departament ar trebui să specifice clar cine trebuie să lucreze câte ore pe săptămână. În cel mai bun caz, totuși, este lăsat la latitudinea departamentelor individuale să decidă cine nu lucrează în ce zi sau când să înceteze munca mai devreme. În majoritatea echipelor, acest acord va dura ceva timp, dar în cele din urmă va apărea o soluție corectă pentru toți cei implicați și, astfel, și pentru companie. De exemplu, un părinte poate fi de acord cu colegii lor să lucreze pe termen scurt în zilele în care celălalt părinte lucrează și invers. Știind că copiii sunt îngrijiți și ținuți ocupați este o cerință de bază pentru a lucra eficient.
Biroul de acasă nu este pentru toată lumea. Dar dacă sunt gestionate controalele corecte, se realizează un echilibru optim între viața profesională și viața personală.
5. Comunicarea este totul
Superiorii și angajații ar trebui totuși să țină cont de faptul că lumea se află în prezent într-o situație excepțională care necesită colaborare și cooperare de la noi toți. Răbdarea, flexibilitatea, înțelegerea, un ton prietenos și umorul ajută la stăpânirea împreună a situației necunoscute. Comunicarea deschisă și onestă și soluționarea imediată a problemelor stau la baza unei bune lucrări în echipă. Pauzele de cafea comune în chatul video întăresc comunitatea și creează o „febră de tabără”.
Cum structurez ziua în biroul de acasă?
Disciplina și structura facilitează munca de acasă. Da, această propoziție sună de modă veche și banală, dar este adevărat. Iată cum îl puteți implementa:
- Ridica te dimineata! Oricât de banal este, este fundamental. Stai departe de butonul de amânare! Chiar dacă durează doar două minute pentru a ajunge la serviciu, ar trebui să te ridici la ora normală. Puteți dormi în weekend.
- Adaptați-vă rutina zilnică la regulile și reglementările actuale, dar schimbați-o cât mai puțin posibil. Ai făcut altfel să faci jogging în parcul din fața biroului? Bine, apoi pune-ți pantofii de alergat, deschide ferestrele și deschide YouTube - practic faci jogging în fața ecranului. Ce zici de o întindere pe plaja din Hawaii? Sau ești mai mult de tipul orașului? Ai făcut vreodată jogging prin Londra? Acum ar fi momentul perfect.
- Pune-ți niște pantaloni! Un adevărat. Fără pantaloni de trening. Karl Lagerfeld nu s-a înșelat în totalitate: în pantaloni de trening pierzi controlul. Pantalonii de trening nu se îmbracă decât după muncă, la fel ca într-o zi normală de lucru în care ai ieși din casă. Și înainte de a întreba: Da, participarea la întâlnirea video de dimineață în pijamale este neprofesionistă. Cum ar trebui șeful tău să te ia în serios odată ce îți vede pijamaua Hello Kitty pe tine?
- Dacă nu aveți un birou în apartamentul dvs., creați un loc de muncă permanent. Asigurați-vă că conexiunea la internet este bună în acest colț al apartamentului, puneți computerul pe o masă - oricât de mic ar fi - și așezați-vă pe un scaun. Nu pe podea. Nu pe pat. Dacă este fezabil din punct de vedere tehnic.
- Ia într-adevăr o pauză. Umblați, ventilați corect, închideți rufele, gătiți-vă prânzul, faceți niște întinderi, luați o cafea - și reveniți la lucru la sfârșitul pauzei. La fel cum ai face în birou.
- După muncă, este timp pentru hobby-urile, prietenii și familia. Planificați o activitate pentru fiecare seară. Puteți găsi sfaturi pentru echilibrul dintre viața profesională și viața personală la biroul de acasă și ce puteți face în ciuda faptului că ați fost blocat de la contacte aici: Corona: Cele mai bune 10 sfaturi pentru echilibrul dintre viața profesională și cea privată.
Este mult mai ușor să lucrați într-un loc de muncă optimizat.
Cum rămân concentrat la biroul de acasă?
Mașina de spălat sună, telefonul mobil clipește, o pasăre aterizează pe pervaz: suntem prea fericiți să cedăm ispitei de la biroul de acasă și să ne dedicăm lucrurilor presupuse mai interesante decât munca. Dar puteți aborda această problemă și vă puteți crește concentrarea:
1. Optimizează-ți locul de muncă - pentru că, dacă totul se potrivește, atunci concentrarea rămâne de la sine. Configurează-ți biroul de acasă într-o cameră în care poți deschide ușa. A nu auzi și a nu vedea ajută. Avantajul: discuțiile cu colegii despre faptul că este prea înfundată sau prea rece sau dacă lumânarea parfumată cu adevărat miroase sunt rezolvate. Deschideți și închideți fereastra ori de câte ori doriți și aprindeți câte lumânări parfumate doriți. Te confrunți cu muzica, dar colegii tăi nu găsesc „Black Sabbath” atât de plin acum? "Joaca!"! Dar fii cu ochii pe telefonul tău. Dacă șeful a încercat să te sune de trei ori și tot nu ai răspuns la telefon, ai dreptate să ai probleme.
2. Este timpul pentru o scurtă pauză la fiecare 45 de minute, spun experții. Cei care țin de el pot lucra mai bine și mai concentrați decât cei care au încercat să facă totul fără pauză. Cinci minute au fost suficiente pentru a reduce frecvența erorilor, nu numai în biroul de acasă, pentru a crește creativitatea și pentru a crește concentrarea. Oricine a lucrat timp de 90 de minute ar trebui să se relaxeze timp de zece minute. Dar nu în timp ce stai. Ridică-te, mișcă-te. Faceți întinderi pentru spate și gât sau faceți un exercițiu pentru a vă relaxa ochii. Și asta nu înseamnă o pui de somn. Nici măcar în timpul programului de lucru acasă.
Când lucrați de acasă, ar trebui să vă desprindeți ocazional de la locul de muncă câteva minute pentru a evita durerile de spate.
3. Seara, scrieți o listă de lucruri pe care ați dori să le faceți a doua zi și coordonați-le cu timpul de lucru și pauză. Momentul este totul. Porniți mașina de spălat înainte de a începe lucrul și închideți rufele în timpul pauzei. Nu anterior. Datorită căștilor cu microfon, puteți purta o conversație neoficială cu colegii în același timp, așa cum ați face altfel la aparatul de cafea din birou. În acest fel, aveți exerciții și contact social în timpul pauzei și reveniți la muncă motivat.
4. Dacă pur și simplu nu doriți să vă concentrați la biroul de acasă, obțineți asistență tehnică din bucătărie: setați ceasul de bucătărie - nu, nu cronometrul telefonului mobil - la 25 de minute. În aceste 25 de minute, veți lucra cât mai repede și cu cât mai multă concentrare posibil. Când sună ceasul bucătăriei, ai câștigat o pauză de cinci minute. După ce le puneți înapoi, măriți timpul la 35 de minute și apoi faceți o pauză de 10 minute. În a treia rundă, creșteți la 45 de minute.
5. Dacă problema dvs. principală la biroul de acasă este telefonul dvs. mobil, instalați o aplicație anti-distragere a atenției pe telefonul smartphone. Acum există o selecție destul de largă - gratuit sau pentru puțini bani - care vă ajută să vă mențineți degetele de pe telefonul mobil și să vă concentrați astfel concentrarea. Potrivit recenziilor, acești trei sunt cei mai promițători: Cu „Pădurea” puteți crește copaci drăguți care mor atunci când ridicați din nou telefonul. La DonutDog, hrănești câinii flămânzi cu gogoșile pe care le meritați atunci când nu te uiți la telefonul mobil. În consecință, drăguțele animale mici sunt foarte flămânze și arată foarte jalnice atunci când au fost în mod constant la telefon. Iar pentru Sheldon Coopers printre noi există „RescueTime”, care vă arată statistic cât timp pierdeți și vrea să vă încurajeze săsă te ocupi mai economic de timpul tău mâine. Sau fii curajos și pur și simplu treci telefonul mobil în modul avion timp de două ore. Dacă nimic din toate acestea nu ajută, cumpărați un BoringPhone din Noua Zeelandă. O măsură drastică. Și cu peste 200 de dolari SUA, un preț ridicat pentru câteva săptămâni de birou la domiciliu legat de Corona.