Datorită răspândirii virusului corona, biroul la domiciliu poate fi greu evitat. De aceea, multe companii de software au decis să-și ofere aplicațiile și abonamentele gratuit. Comparăm cele mai bune instrumente.
Oferte de aplicații pentru criza Corona - cele mai importante lucruri dintr-o privire
- Actuala pandemie coronariană forțează mulți angajați și echipe să lucreze de acasă. Acest lucru necesită modalități eficiente de comunicare a echipei și de gestionare a proiectelor pe internet.
- Companii de software precum Google, Microsoft și Atlassian oferă companiilor o mână de ajutor. Acestea oferă aplicații și pachete la tarife speciale sau chiar gratuite.
- Your-Best-Home.net compară soluțiile software gratuite cu alte aplicații puternice și accesibile, astfel încât să puteți face alegerea potrivită pentru echipa dvs.
Companiile nu ar trebui să fie prea ghidate de ofertele bine intenționate, dar cu timp limitat. Este important ca liderii de echipă și directorii să aleagă în mod conștient instrumente care să îndeplinească cerințele lor și, eventual, să se încadreze în bugetul lunar chiar și după expirarea ofertei. La urma urmei, odată ce angajații s-au obișnuit cu anumite instrumente, trecerea la noi programe și metode de lucru duce la reticențe în echipă și compromisuri în productivitatea muncii.
Comunicare în echipă: aplicații pentru chat-uri de grup și conversații 1: 1
Comunicarea transparentă și rapidă la biroul de acasă poate fi dificilă - dacă canalele de comunicare nu sunt selectate cu atenție. Chat-ul în echipă câștigă teren în tot mai multe companii, deoarece permite contactul informal cu fiecare angajat - și arată, de asemenea, când nu pot fi contactați. În plus față de chat-urile private, canalele de grup pot fi deschise pentru diverse subiecte, de exemplu pentru schimburi într-un anumit departament sau invitații la un meci de fotbal de masă între echipe.
|
|
Slack |
|
Fleep |
Hangouts |
|---|---|---|---|---|
|
Distribuire a unui fisier |
da |
da |
da |
da |
|
Funcția de căutare |
da |
da |
da |
da |
|
Funcția de comentariu |
da |
da |
da |
da |
|
Apel audio-video |
da |
da |
da |
da |
|
Integrări |
da |
da |
da |
Da, Microsoft |
|
Versiune de încercare gratuită |
la cerere |
30 de zile |
- |
14 zile |
|
Preț lunar |
7,50 euro |
4,40 euro |
5 euro |
20,75 euro |
Slack
Slack este un pionier în comunicarea online a echipei. Ca urmare, software-ul este bine gândit și matur. Mai presus de toate, interfața prietenoasă cu utilizatorul ar trebui să facă din Slack una dintre cele mai populare aplicații din multe companii. Versiunea gratuită a Slack este potrivită pentru companiile mici și mijlocii, atâta timp cât reușesc cu cele zece integrări de aplicații incluse aici.
Cu Slack puteți rămâne în legătură unul cu celălalt tot timpul.
Echipe Microsoft
Microsoft Teams l-a depășit pe Slack ca aplicație pentru echipă în ceea ce privește numărul de utilizatori activi anul trecut. Dar asta nu neapărat pentru că aplicația este mai bună decât Slack, ci pentru că este o componentă a pachetului Microsoft Office 365 pe care multe companii îl folosesc oricum. Ca și în cazul Slack, Microsoft Teams are și o versiune gratuită. Teams este puțin dificil de configurat pentru prima dată, dar funcționează foarte similar în utilizarea de zi cu zi.
Actualizare Corona: Echipele pot utiliza pachetele plătite gratuit timp de șase luni.
Fleep
Fleep este versiunea de reducere a Slack. Toate integrările la aplicații terțe pot fi folosite și aici în versiunea gratuită. În plus, istoricul mesajelor este stocat pe termen nelimitat - trebuie să plătiți pentru el cu Slack. Un alt avantaj este că vă puteți alătura diferitelor echipe diferite cu un singur cont de aplicație la Fleep. Pentru a fi invitat, tot ce trebuie să faceți este să furnizați adresa dvs. de e-mail. Cu Slack aveți nevoie de un cont separat pentru fiecare echipă. Datorită concentrării pe utilizatori individuali în loc de echipe, interfața cu utilizatorul Fleep este mai puțin intuitivă de utilizat.
Hangouts Chat
Alternativa Google pentru comunicarea în echipă este o bună alternativă Slack dacă companiile folosesc deja programele G-Suite. Apoi, documentele din Google Docs și Google Drive, de exemplu, pot fi inserate direct în chat. Hangouts nu este atât de diferit de Slack, cu doar câteva avantaje și dezavantaje mici. Un plus este, de exemplu, opțiunea de completare automată a propozițiilor. Ceea ce lipsește este opțiunea de a personaliza notificările pentru fiecare cameră de chat și de a defini orele pentru modul „nu deranja”. De asemenea, bine de știut: nu există o versiune gratuită a Hangouts, aplicația este întotdeauna legată de un abonament plătit la G-Suite.
Actualizare Corona: Google va activa funcțiile de întreprindere ale G Suite pentru toți utilizatorii gratuit până la 1 iulie 2020. Acest lucru permite, de asemenea, să fie utilizate funcțiile extinse ale chaturilor Hangouts. Fluxurile live sunt posibile pentru până la 100.000 de utilizatori.
Aplicații pentru comunicarea în echipă: alte promoții speciale pe Corona
Quinyx: Compania suedeză își oferă aplicația gratuit în următoarele șase luni.
Tandem: aplicația poate fi utilizată gratuit pentru următoarele câteva luni, dar Tandem nu oferă o dată exactă de încheiere a campaniei.
Coyo: aplicația poate fi utilizată gratuit până la 30 iunie 2020, abonamentul se încheie automat.
|
Sfat practic: aplicațiile de chat pentru companie sunt populare printre angajați, dar, din păcate, sunt adesea |
Procese de echipă: aplicații și oferte în comparație
Atunci când alegeți un instrument de organizare a echipei, acordați o atenție deosebită vizualizărilor vizuale cu care puteți lucra. Aplicațiile cu vizionare Kanban și listă sunt deosebit de populare pentru munca eficientă la biroul de acasă.
- Este posibil să fiți familiarizați cu vizualizarea Kanban de la Trello: se creează o carte separată pentru fiecare activitate sau sub-proiect. Poate fi mutat în diferite file folosind drag and drop, de exemplu pentru a clarifica starea sarcinii.
- Vizualizarea listei permite angajaților și liderilor de echipă să verifice dintr-o privire ce sarcini sunt datorate și ce prioritate au - la fel ca o listă de verificare. Starea poate fi marcată cu etichete colorate.
- Vizualizarea Gantt este populară pentru planificarea proiectelor pe termen lung, deoarece sarcinile secundare sunt ilustrate pe o cronologie.
- Vizualizarea Scrum este deosebit de potrivită atunci când mulți angajați sunt implicați într-un proiect mai mare și trebuie definite pachete de sarcini mici.
|
Conturi de afaceri * |
Trello - |
Asana - |
Luni - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Chat de echipă |
Nu |
Nu |
Nu |
da |
|
Manager sarcină de lucru |
Nu |
da |
Nu |
da |
|
Posibile vederi |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
calendar |
da |
da |
da |
Nu |
|
Utilizatori |
nelimitat |
nelimitat |
nelimitat |
10 |
|
Versiune de încercare gratuită |
- |
30 de zile |
30 de zile |
30 de zile |
|
Preț lunar pentru |
11,57 euro |
24,99 euro |
26 euro |
39 euro |
* Toate declarațiile fără garanție. Actualizările schimbă constant sfera serviciilor.
Trello
Trello are o interfață intuitivă, prietenoasă, astfel încât angajații să se poată familiariza cu instrumentul foarte repede. În versiunea gratuită, un număr nelimitat de angajați se pot alătura unui consiliu de echipă. Singura captură este că pot fi create doar 10 plăci. Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să fie suficient pentru companiile mici și mijlocii. Dacă doriți să completați, atunci plătiți deja 11,57 euro per utilizator. Trello este mai ales o alegere bună dacă lucrați în principal în viziunea Kanban, de exemplu pentru planificarea editorială.
Corona Update: Atlassian oferă gratuit produsele sale cloud (în plus față de Trello și Jira) pentru echipe mai mici și organizații non-profit.
Trello simplifică gestionarea sarcinilor și subiectelor comune.
Asana
La prima vedere, Asana pare mult mai complexă decât Trello, și este. În schimb, în schimb, oferă oportunități mai bune de cartografiere a unei largi varietăți de procese din companie. Planificatorul este deja disponibil în versiunea gratuită, din păcate acest lucru este limitat la 15 utilizatori și, prin urmare, este de interes doar pentru companiile mici. Un manager de sarcini de lucru este, teoretic, la bord, dar este legat și de versiunea business. Managerii de proiect pot folosi managerul volumului de muncă pentru a vedea cu ușurință cât de ocupați sunt angajații individuali. Vizualizarea Gantt nu este disponibilă în versiunea gratuită a aplicației, dar majoritatea companiilor folosesc Kanban și afișează listele oricum.
Luni KL
Luni este cel mai nou instrument de gestionare a proiectelor în comparație. Dar asta nu înseamnă neapărat ceva rău. Dimpotrivă: luni combină interfața prietenoasă a utilizatorului Trello cu atenția pentru detalii din Asana. Luni, însă, nu există un pachet permanent gratuit, doar o fază de testare de 30 de zile. Apoi plătiți 26 de euro pe lună pentru a beneficia de toate avantajele aplicației. De exemplu, există urmărirea bugetului. Cu toate acestea, până acum trebuie să vă descurcați fără un manager de sarcini de lucru.
Planio
Planio este cea mai scumpă aplicație în comparație. Numai pentru 10 utilizatori plătiți 39 de euro pe lună. Există o versiune gratuită, dar numai doi utilizatori se pot conecta aici. Cu toate acestea, gama de funcții justifică prețul ridicat. Toate vizualizările sunt singurul instrument disponibil aici: Kanban, Gantt, Scrum și List. Există, de asemenea, un manager al volumului de muncă și urmărirea bugetului. Și ca singurul instrument de gestionare, puteți discuta cu angajații dvs. direct prin intermediul aplicației. Acest lucru vă poate economisi un instrument de comunicare suplimentar.
Aplicații pentru procesele de echipă: alte promoții speciale pe Corona
Zoho de la distanță: Zoho combină de la distanță diverse instrumente pentru biroul de acasă: o suită de birou pentru lucrul împreună la documente, un instrument de întâlnire, spațiu de stocare comun, planificarea proiectelor și multe altele. Întreaga suită poate fi utilizată gratuit până la 1 iulie 2020.
Onlyoffice: pachetul de birou Cloud Onlyoffice este disponibil cu o fază de test de 6 luni. Pe lângă numeroase aplicații de birou, utilizatorii au acces și la un pachet complet de birouri la domiciliu pentru proiecte, CRM, e-mail, calendar și multe altele.
Google G Suite: utilizatorii G Suite (Gmail, Drive, Calendar etc.) au acces gratuit la funcțiile premium.
| Sfat practic: Pentru multe sarcini de proiect este necesar să lucrați împreună la documente, de exemplu pentru a crea un comunicat de presă sau pentru a actualiza foile Excel. Google Docs este un complement ideal pentru aceasta. Linkurile către documentele live pot fi copiate în sistemul de management respectiv. |
Conferința video: aplicații și oferte în comparație
|
Conturi de afaceri * |
zoom |
Cisco |
|
LogMeIn |
|---|---|---|---|---|
|
Partajarea ecranului |
da |
da |
da |
da |
|
Tablă virtuală |
da |
da |
da |
da |
|
Participă telefonic |
da |
da |
da |
da |
|
|
da |
da |
da |
da |
|
Participanți |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Versiune de încercare gratuită |
30 de zile |
14 zile |
30 de zile |
14 zile |
|
Preț lunar |
13,99 |
17.30 |
4.40 (în pachetul Office 365 |
14.33 |
* Toate declarațiile fără garanție. Actualizările schimbă constant sfera serviciilor.
zoom
Zoom este probabil cea mai cunoscută aplicație pentru conferințe video alături de Skype. Acolo unde Skype își atinge rapid limitele cu mulți participanți, Zoom este mult mai robust. În versiunea gratuită puteți organiza întâlniri de până la 40 de minute. Participanții externi pot fi invitați cu ușurință prin e-mail sau link. Versiunea cu plată este, de asemenea, accesibilă la puțin sub 14 euro. Trebuie doar să faceți upgrade din nou de la 100 de participanți.
Corona Update: O versiune gratuită fără limită de timp este disponibilă și pentru școli în timpul închiderilor.
Întâlnirile Webex ale Cisco
Cisco merită deja versiunea gratuită pentru companiile mai mari, deoarece până la 100 de participanți pot conferi până la 24 de ore. Actualizarea la planul de afaceri vine apoi cu integrări extinse. Zoom și Webex oferă fiecare integrări diferite. Deci, dacă doriți să conectați aplicații terțe, asigurați-vă că instrumentele dvs. preferate pot fi conectate. De exemplu, pornirea unei conferințe din interiorul Slack. Pentru mai mulți participanți care stau în fața unei camere, Webex oferă recunoașterea automată a feței, astfel încât toți participanții să fie listați clar.
Actualizare Corona: Limitele de timp pentru versiunea gratuită a Webex-ului Cisco sunt ridicate în prezent, aplicația poate fi utilizată gratuit până la o notificare ulterioară.
Echipe Microsoft
În timp ce Zoom și Cisco Webex sunt de asemenea potrivite pentru a aduce participanți externi la întâlnire, Microsoft Teams este mai potrivit pentru comunicarea internă a companiei. Mai presus de toate, companiile care utilizează pachetul Microsoft 365 pot utiliza fără probleme toate instrumentele Microsoft între ele prin intermediul echipelor. Aceasta include schimbul de documente și determinarea bazată pe AI a celui mai bun timp de întâlnire pentru toți cei implicați. De altfel, Microsoft Teams este descendentul direct al Skype Business.
Actualizare Corona: Echipele pot utiliza pachetele plătite gratuit timp de șase luni.
LogMeIn GoTo Meeting
GoTo Meeting de la LogMeIn este o aplicație la fel de intuitivă ca Zoom, dar permite 250 de participanți cu doar treizeci de cenți mai mult pe lună. Acest lucru face din GoTo Meeting o platformă bună pentru conferințe la scară largă. Nu există o versiune gratuită pentru aceasta. Cel mai ieftin plan al aplicației începe de la puțin sub 11 euro. Pot participa 150 de participanți. Numai din versiunea business pentru aproximativ 14 euro, întâlnirile filmate pot fi stocate pe termen nelimitat pe serverul cloud al companiei.
Actualizare Corona: LogMeIn oferă în prezent aplicația gratuit furnizorilor de servicii medicale, instituțiilor de învățământ, municipalităților și organizațiilor non-profit.
Aplicații pentru conferințe video: alte promoții speciale pe Corona
Lifesize: Lifesize oferă acum abonamentul premium timp de șase luni gratuit în loc de cele 14 zile obișnuite. Până la 25 de participanți pot participa la o conferință video cu contul.
Pronto: Pronto oferă gratuit soluțiile sale de videoconferință pentru echipele din companii, precum și pentru profesori și profesori în timpul crizei Corona.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia oferă chiar versiunea Pro gratuit pe tot parcursul anului 2020 pentru a conecta angajații de la biroul de acasă.
Adobe Connect: persoanele fizice și companiile care nu sunt clienți Adobe pot utiliza software-ul conferinței gratuit până la 1 iulie 2020. Sunt posibili până la 25 de participanți pe cameră.
FastViewer:Clienții noi pot testa FastViewer gratuit timp de trei luni, după care există condiții speciale. Producătorul va dubla domeniul de aplicare al licenței pentru clienții existenți până la 30 iunie 2020, dar numai la cerere.
| Sfat practic: nu trebuie să fie o conferință video pentru a oferi o introducere în software , de exemplu . Mult mai important este o aplicație care vă permite să partajați ecranul. Funcția GoLive a aplicației gratuite Discord vă permite să partajați propriul ecran cu 50 în loc de 10 utilizatori din cauza situației actuale . |
Platforme cloud: aplicații și oferte în comparație
|
Conturi de afaceri * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
cutie |
|---|---|---|---|---|
|
Dimensiunea maximă a fișierului |
nelimitat |
5 GB |
nelimitat |
5 GB |
|
Spatiu de depozitare |
3000 GB |
10 GB / utilizator |
100 sau mai mult |
da |
|
Locația serverului |
Statele Unite |
Germania |
Germania |
Statele Unite |
|
Utilizatori |
3 |
nelimitat |
40 sau mai mult |
1 |
|
Versiune de încercare gratuită |
30 de zile |
30 de zile |
La cerere |
14 zile |
|
Preț lunar |
10 Euro |
10 Euro |
19 euro |
12,82 euro |
* Toate declarațiile fără garanție. Actualizările schimbă constant sfera serviciilor.
Promoții speciale actuale pe Corona:
Dropbox: Pentru companiile non-profit, ONG-uri și profesori, Dropbox extinde perioada de încercare gratuită la trei luni. Cu toate acestea, este necesară o reziliere dacă contul nu mai este utilizat.
Box: Box face la fel ca cel mai mare concurent și oferă o fază de testare de trei luni pentru pachetul său de afaceri. Aceasta include stocare nelimitată, controale de securitate mobilă și până la 50.000 de apeluri API. O întrerupere după test este de asemenea necesară aici.
Amagno : Până la 30 iunie 2020, Amagno va renunța atât la taxele de pachet, cât și la costurile de instalare. Orice număr de utilizatori pot accesa cloud-ul.
CenterDevice: Dacă vă înregistrați ca nou client până la 30 aprilie 2020, puteți utiliza gratuit sistemul de gestionare cloud CenterDevice până la sfârșitul anului.
Software HR: aplicații și oferte dintr-o privire
Factorial: Factorial oferă software-ul său de resurse umane pentru gestionarea proceselor de resurse umane în biroul de acasă pe perioada crizei Corona gratuit și sfătuiește noii clienți cu privire la modul de utilizare. Printre altele, aplicația oferă instrumente pentru înregistrarea timpilor de lucru, gestionarea absențelor și a concediilor de boală, precum și pentru semnarea și furnizarea de documente.
Personio: Personio oferă servicii de urmărire la domiciliu gratuite pentru companiile cu 10 până la 2000 de angajați timp de trei luni. Aplicația poate fi utilizată pentru a înregistra prezența, absența și concediul medical, inclusiv certificatele medicale, utilizând software. Datele sunt evaluate pentru rapoarte către supraveghetor.
SmapOne: SmapOne pune la dispoziție două aplicații gratuite până pe 31 mai 2020. „Aplicația orară pentru raportarea timpului de lucru” permite înregistrarea digitală și gestionarea timpilor de lucru. Folosind „aplicația pentru informații despre angajați”, informațiile pot fi ușor partajate în întreaga companie, cum ar fi reglementările actuale privind Corona, biroul de acasă și înregistrarea timpului.
